Serviços Administrativos

 

Presidente da Direção

Normando Teixeira  Alves

Escriturária Principal

Elisa Ramos Carvalho Pascoal

Ecónoma/Trabalho de Apoio

Sónia Crisálida A. Barreira

Contabilista Certificado

Francisco António Gonçalves Santos Tété

Escriturário

Paulo Jorge Garcia Pascoal

Revisor Oficial de Contas

Dr.ª Maria Manuela Alves Malheiro – (Sociedade de Revisores Oficiais de Contas n.º 148)

   

 

OS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS ENCONTRAM-SE A FUNCIONAR NO EDIFÍCIO DO CENTRO DE DIA

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HORÁRIO DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

DE 2.ª A 6.ª FEIRA

PERÍODO DA MANHÃ

Abertura  –  8h30m

Encerramento  –  12h

Atendimento ao público das 8h30 às 12h

PERÍODO DA TARDE

Abertura  –  13h30m

Encerramento  –  17h30m

Atendimento ao público das 13h30m às 16h

PRESIDENTE DA DIREÇÃO

Compete ao Presidente da Direcção proceder à organização e deliberação de todos os actos relacionados com a gestão e direcção de recursos afectos a todos os serviços da Casa do Povo de Vilarandelo, tanto neste sector  como nos demais. Há pessoal designado  para exercer as respectivas funções  de responsabilidade, de coordenação, de chefia e outras, de modo a garantir o bom funcionamento e a eficácia de todos os serviços.

 

 “O Líder genuíno é aquele que faz o que tem de ser feito.

E que sabe aprender com os seus erros e tolerar os dos outros.”

 (Noel Tichy)

PERFIL PROFISSIONAL ÀREA DE ACTIVIDADE – ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA

FUNÇÃO Escriturária Principal

OBJECTIVO- Responsável pelos Serviços Administrativos e Financeiros.

ACTIVIDADE:

– Executa as tarefas mais exigentes que competem ao Escriturário

– No processo de implementação da Gestão da Qualidade está responsável como gestora de processo da ( Instrução de Trabalho)  IT 7

– Gestão Administrativo-financeira.

 

PERFIL PROFISSIONAL ÀREA DE ACTIVIDADE – ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA

FUNÇÃO- Escriturário

OBJECTIVOExecutar tarefas administrativas

ACTIVIDADES:

– Executa várias tarefas, que variam consoante a natureza e importância dos serviços

– No processo da Gestão da Qualidade, está responsável como gestor de processo da Higiene e Segurança no Trabalho.

 

PERFIL PROFISSIONAL ÀREA DE ACTIVIDADE –CONTABILIDADE

FUNÇÃO- Contabilista Certificado

OBJECTIVO-  Manter a contabilidade da Instituição Organizada.

ACTIVIDADES:

 – O Contabilista Certificado  presta serviços a recibo verde como trabalhador independente.

– Organiza a contabilidade ,com base no Plano Oficial Contas,

 

Revisores Oficiais de Conta R.O.C. – Segundo o Dec. Lei n.º 36/A-2011 de 9 de Março, que aprova o regime do Setor Não Lucrativo, ficam sujeitas anualmente à certificação legal das Contas as Empresas que ultrapassem durante 2 anos consecutivos, dois dos três limites: total do balanço 1.500.000,00 €, total das vendas líquidas e outras receitas 3.000.000,00 € e número médio de trabalhadores durante o ano 50. Como já atingimos dois destes itens, resolvemos contatar Revisores Oficiais de Conta (R.O.C.)

 

PERFIL PROFISSIONAL ÀREA DE ACTIVIDADE  – Gestão

FUNÇÃO: Ecónoma /Trabalhador de Apoio

OBJECTIVO: Economato

ACTIVIDADES:

-Colaborar em algumas tarefas integradas na Instrução de Trabalho Administrativo-Financeiro e Procedimentos de Gestão de Aprovisionamento.

 

TRABALHO EM EQUIPA Onde existem pessoas, existe interação. Uma das nossas preocupações é o relacionamento interpessoal, preocupamo-nos sempre que possível trabalhar em equipa, nem sempre é fácil, por vezes os conflitos de opiniões ou a incapacidade de partilhar ideias pode diminuir o nosso desempenho, mas sempre que possível é nossa preocupação contribuir para uma maior eficácia de organização, pois o trabalho em equipa contribui para o nosso enriquecimento pessoal e profissional.

“ Quando as pessoas que encarregamos de uma missão sabem que para além das regras e procedimentos, são elas que têm a última palavra, a inovação floresce.”                    

(Michael Abrashoff)